Tính toán chi phí in ấn cho doanh nghiệp bạn

Ngày đăng : 05/11/2019

Nếu văn phòng bạn đang có nhu cầu mua sắm máy in , hãy nên tham khảo bài toán chi phí in ấn sau đây

Giả sử nhu cầu của văn phòng bạn

  • Hàng tháng in hết khoảng 4 tập giấy A4
  • Thi thoảng cần in tài liệu 2 mặt để tiết kiệm giấy
  • Có nhiều máy tính cần kết nối máy in , cần máy in kết nối mạng

 

Sau đây là bảng tính chi phí in ấn chi tiết cho văn phòng bạn có thể tham khảo

 

STT Mua máy in laser Đơn vị Số lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền
1 Máy in laser đen trắng Cái 1 6.000.000  
2 Thời gian khấu hao Tháng 36 166.667 6.000.000
3 Hộp mực mới hiệu Revo cần sử dụng trong 36 tháng Hộp 9 700.000 6.300.000
4 Đổ mực Lần 27 100.000 2.700.000
5 Thay trống ( Drum) Cái 9 150.000 1.350.000
  Tổng cộng       16.350.000
  Số lượng trang in cần in        72.000
  Chi phí cho 1 trang in       227.08
 

 

Vậy khi mua và sử dụng 1 chiếc máy in , chi phí trang in trung bình là 227,08 đồng . Đó là chúng ta còn chưa thể tính được hết các hao mòn khác như hỏng hóc linh kiện của máy in, các chi phí vô hình khác.


Tham khảo thêm chi phí bản in khi doanh nghiệp lựa chọn THUÊ MÁY IN

STT Thuê máy in laser văn phòng  Đơn vị tính   Số lượng  Đơn giá thuê  Thành tiền 
1 Chi phí thuê máy/tháng Tháng 36 300.000 10.800.000
2 Định mức trang in /tháng  Trang 2000    
  Số lượng trang in cho 36 tháng ( 36 x 2000 trang)       72.000
  Chi phí cho 1 trang in       150 đồng

 

Tiện ích dịch vụ Thuê máy in so với MUA máy in

1.  Không mất chi phí đầu tư cao ban đầu

2.  Không mất chi phí mực in

3.  Không mất phí sửa chữa , thay thế linh kiện tiêu hao

4.  Không mất chi phí đổi mới thiết bị khi máy in cũ , và không đáp ứng được lượng in hàng ngày

5.  Luôn có kỹ thuật viên hỗ trợ nhanh chóng

6.  Không cần thuê nhân viên IT để quản lí số máy in của công ty

Và quan trọng hơn là chất lượng bản in đảm bảo đáp ứng công việc của doanh nghiệp bạn

Bài toán chi phí luôn là vấn đề nan giải đối với các nhà quản lí doanh nghiệp . Và Việt Bis tự hào là một trong những công ty tiên phong cung cấp giải pháp in ấn tiết kiệm , quản lí chí phí hiệu quả cho các nhà quản trị kinh doanh - Thuê máy in văn phòng

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá cụ thể chi tiết , phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn

Hotline : (024) 7303 1068 - 091 303 5179