Áp lực của tý giá, giá xăng dầu biến động, chi phí logistics gia tăng...khiến cho phí nguyên vật liệu đầu vào của các doanh nghiệp tăng cao. Để tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì nhu cầu thu hút sự quan tâm của khách hàng, đối tác mới, đồng thời giữ chân được khách hàng cũ là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Công cụ để giúp họ có thể làm được việc đó là sử dụng máy in laser màu để in các tài liệu sau:
Văn bản, Hợp đồng, Báo cáo thống kê, Phong bì, Bìa hồ sơ tài liệu, Báo giá, Tài liệu kinh doanh ... cho đến các nhu cầu in ấn tức thời vốn rất gấp hoặc không nhiều nên khó lòng mà ra ngoài dịch vụ in với chi phí thấp như Danh thiếp, Brochure, Catalogue, Biển quảng cáo, Banner, Poster, Bản in proof ... lẫn in ấn các dữ liệu biến đổi như Bằng khen, Sổ cổ đông, Thiệp mời, Hóa đơn tự in ...,