Với xu hướng hiện đại 4.0, cả các văn phòng cơ quan nhà nước, hay các doanh nghiệp đều hướng tới quản lí tài liệu toàn bộ trên máy tính chứ không còn lưu trữ tài liệu giấy như trước kia. Đáp ứng nhu cầu số hóa tài liệu tại Hà Nội và toàn bộ các tỉnh thành khu vực miền Bắc, VIETBIS đơn vị đã có kinh nghiệm gần 10 năm trong lĩnh vực dịch vụ máy văn phòng, hiện đang cung cấp dịch vụ cho thuê máy scan tới các đơn vị hành chính, doanh nghiệp tại Hà Nội và cho toàn bộ tỉnh thành khu vực miền Bắc.
Tài liệu lưu trữ số hóa là tài liệu lưu trữ điện tử được tạo lập từ việc số hóa đầy đủ, chính xác nội dung của tài liệu lưu trữ và được ký số bởi cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ được số hóa. Số hóa tài liệu lưu trữ là việc thực hiện số hóa các loại hình tài liệu lưu trữ từ các vật mang tin khác như tài liệu nền giấy, ảnh, phim ảnh; tài liệu âm thanh….(trong đó phần lớn là tài liệu lưu trữ nền giấy) để lưu trữ, bảo quản và khai thác sử dụng một cách hiệu quả nhất.
Dịch vụ Cho thuê máy scan HP tại VIETBIS giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp và tổ chức giảm thiểu tối đa chi phí đầu tư khi có nhu cầu scan lượng tài liệu lớn trong thời gian ngắn.
- Máy scan mới 95%, vận hành ổn định; không bị kẹt giấy, làm hỏng tài liệu.
- Đảm bảo chất lượng độ phân giải của bản scan.
- Tốc độ scan liên tục đảm bảo đáp ứng nhanh chóng công việc.
- Lắp đặt, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng; tư vấn giải pháp liên quan đến việc scan và số hóa.
- Chi phí thuê máy scan hợp lý.